Es kommt nicht oft vor, dass ein simples YESSSS!! in den E-Mail-Verteiler der ROTWAND PR Agentur geschickt wird. Was ist da passiert? Die Nachricht richtet sich an das Team, das in der letzten Zeit intensiv an einer Ausschreibung des Zentralen Hochschulsports der TU München arbeitete, brainstormte, entwickelte. Es gibt gute Nachrichten: ROTWAND hat, in Kooperation mit Pascher+Heinz, das beste Angebot präsentiert und sich den Auftrag gesichert. Der Zentrale Hochschulsport München, kurz ZHS, ist Teil der bayerischen Eliteuniversität TU München und gestaltet jährlich das Freizeitangebot von über 16.000 Studierenden. Mit mehr als 200 Kursen pro Semester deckt der ZHS ein nahezu endloses Repertoire an Sportarten ab. Von Segeln über Hochtouren bis zu Pilates ist alles dabei und wirklich jede*r kann etwas finden was ihm bzw. ihr liegt.
Beliebt: Ja! Bekannt: Zu wenig.
So die Theorie. “Leider ist dies nicht der Fall”, sagt Tobias Borucker, Mitarbeiter bei der ZHS München. Von den circa 170.000 Studierenden, Mitarbeitern und Alumni der München Universitäten TUM und LMU, der Hochschule München oder den privaten Bildungsstätten wie der Macromedia oder der IUBH weiß nur ein kleiner Teil von dem umfangreichen Sportangebot des Hochschulsports. Gerade Studierende aus sportfernen Studiengängen oder Erasmusprogrammen aus dem Ausland wissen häufig nichts über die überragenden Möglichkeiten des zentralen Hochschulsports Münchens. Aus diesem Grund arbeitet das Team der ZHS künftig mit ROTWAND und Pascher+Heinz. In Kooperation mit den innovativen „Sports Design Thinkern“ von Pascher+Heinz soll das Image verjüngt und die Reichweite des ZHS ausgeweitet werden.
Erfolgsgeschichte Olympiapark
ROTWAND PR kann in diesem Feld schon auf einige Erfolgsgeschichten zurückblicken und bringt Expertise und innovative Lösungsansätze mit. Zahlreiche Kundenprojekte wie die Zusammenarbeit mit der ISPO, Sportscheck, VORN oder die Organisation des GENERALI München Marathon belegen die Kompetenz der Agentur. Ein weiteres Beispiel sind erfolgreiche Jahre der Kooperation mit den Veranstaltungsvenues des Olympiapark Münchens. Durch ROTWAND wurde ein umfangreiches Social-Media-Konzept entwickelt und ständig optimiert. Dazu gehören die Betreuung der Kanäle Twitter (X), Facebook, LinkedIn und Instagrammithilfe eines Redaktionsplans. Außerdem das Community Management durch die Applikation Messenger People. Komplementiert wird der Service durch umfangreiche Analysen der Google-Bewertungen mithilfe der Plattform Yext, SEO-Optimierung durch Sistrix und Einsichten in die Social-Media-Daten mit der Webseite Echobot.
Auch Pascher+Heinz bringt namhafte Kundenreferenzen ins Spiel. Durch Kampagnen für Adidas, Dynafit oder BMW wissen die „Sports Design Thinker“ genau, was es braucht, um den Look einer Marke zu gestalten. Sie werden die Webseite der ZHS modernisieren und ein neues Logo entwerfen. Außerdem soll eine einheitliche Social Media Bildsprache entworfen und der Kursbetrieb ansprechend auf Instagram und Co. präsentiert werden.
Die Vision: Fairness!
In einem ersten Workshop mit der ZHS wird klar, dass es nicht an Kursteilnehmern mangelt. Der Hochschulsport wird vielseitig genutzt. Ein Großteil der Kurse sind binnen Sekunden nach der Öffnung des Anmeldeportals ausgebucht.
Was ist es also, was die Kollaboration von Rotwand und Pascher+Heinz für den Hochschulsport München tun kann? Worin besteht die Aufgabe? Die ZHS-Mitarbeitenden erklären, dass es einige Stellschrauben gibt, welche in Zukunft zur Verbesserung der Marke ZHS beitragen können. Das wichtige Thema der Öffentlichkeitsarbeit wird in professionelle und erfahrene Hände gelegt, um ein modernes und innovatives Marketing-Konzept zu entwickeln und der ZHS zu mehr Reichweite zu verhelfen. Hierzu wollen sich ROTWAND, die Mitarbeitenden des Hochschulsports sowie Pascher+Heinz zunächst auf eine einheitliche Sprache und Botschaft festlegen, welche in Zukunft nach außen präsentiert wird. Dies ist ein grundlegender Schritt, da so eine Priorisierung der Aufgaben und wichtigsten Themen stattfindet. Auf der Grundlage dieser Analyse wird eine geeignete Kommunikationsstrategie entwickelt, die die verschiedenen Zielgruppen und Interessen vereint. Der dritte Schritt ist die Definierung von passenden Maßnahmen und einer PR-Strategie.
Unter anderem besteht Potential im aktiven Werben für spannende Sportgroßveranstaltungen wie die German Beach Tour oder die Uni-Ligen in verschiedensten Sportarten. Regelmäßig treffen junge, talentierte Studierende aus ganz Deutschland aufeinander um auf hohem Niveau Fußball, Basketball oder Volleyball zu spielen. Aufgrund von mangelnder Bekanntheit erfreuen sich diese spannenden Wettkämpfe kaum Besuchern. Durch gezielte Posts auf Social Media und Werbekampagnen an der Hochschule soll dieses Problem bald Vergangenheit sein.
Ein weiterer Aspekt ist die Verwaltung des Daily Business während des Semesters. Immer wieder gibt es junge Menschen, die Fragen zu Kursen haben, Unterstützung bei der Anmeldung brauchen oder die verschiedenen Sportstätten nicht finden. Durch das Einrichten eines FAQ-Bereichs und der einheitlichen Gestaltung der Webseite können viele Fragen im Vorneherein geklärt werden und dem reibungslosen Kursbetrieb steht nichts im Wege.
Die Arbeit für den Zentralen Hochschulsport ist für Rotwand und Pascher+Heinz ein Herzensprojekt und alle Mitarbeitenden sind hoch motiviert neue Wege zu gehen und gemeinsam ein modernes und originelles Marketingkonzept zu erstellen. Es ist uns eine Ehre das Team des ZHS willkommen zu heißen und wir freuen uns auf mitreißende Sportveranstaltungen, begeisterte Sportler*innen (inkl. solche, die es werden wollen) und eine gute Zusammenarbeit!